IMPLEMENTASI REKAM MEDIS ELEKTRONIK DALAM PERLINDUNGAN DATA PRIBADI DI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH TOTO KABILA GORONTALO

Abstract

Perkembangan teknologi informasi di bidang kesehatan mendorong fasilitas pelayanan kesehatan, termasuk rumah sakit, untuk bertransformasi dari sistem pencatatan manual ke sistem digital melalui implementasi rekam medis elektronik (RME). Namun, digitalisasi ini menghadirkan tantangan baru terkait perlindungan data pribadi pasien, terutama jika tidak diiringi dengan sistem keamanan informasi dan regulasi internal yang memadai. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sejauh mana implementasi RME di RSUD Toto Kabila mampu mendukung perlindungan data pribadi pasien, dengan fokus pada keberadaan dan penerapan Standar Prosedur Operasional (SPO), teknis penyelenggaraan sistem RME, serta upaya pengamanan informasi pasien. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara mendalam, observasi langsung, dan studi dokumen. Subjek penelitian berjumlah lima orang yang terdiri dari kepala sub bagian rekam medis, petugas teknis SIMRS, serta tim IT. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dokumen SPO terkait perlindungan data masih dalam tahap finalisasi, namun sebagian prosedur telah dijalankan secara informal. Sistem RME telah dilengkapi dengan pembatasan akses berdasarkan peran pengguna, pencatatan aktivitas (audit trail), dan prosedur perubahan data yang ketat. Meski demikian, masih ditemukan kelemahan dalam edukasi staf terhadap pentingnya prinsip privasi dan rotasi kata sandi yang tidak konsisten. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa implementasi RME di RSUD Toto Kabila telah berjalan, namun masih memerlukan penguatan regulasi internal, peningkatan pelatihan, dan pengawasan berkala untuk menjamin keamanan data pasien. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi rumah sakit lain dalam mengembangkan sistem RME yang aman, serta mendorong kebijakan berbasis bukti dalam pengelolaan data kesehatan digital.